Asystent/ka ds. Administracji (Warszawa, Polska)

Dla naszego Klienta, Europejskiej Agencji Straży Granicznej i Przybrzeżnej FRONTEX (oddziaƗ w Warszawie), poszukujemy Asystenta/ki ds. Administracji. Oferta rozpoczyna się umową tymczasową z możliwością jej przedƗużenia.

Kandydat musi być obywatelem jednego z Państw CzƗonkowskich Unii Europejskiej.

Rodzaj umowy: praca tymczasowa z możliwością przedƗużenia kontraktu.

Data rozpoczęcia pracy: 02/05/2023

Data zakonczenia pracy: 31/12/2023

 Twój zakres obowiązków:

• koordynacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja,
• wstępne sporządzanie dokumentów (korespondecji, raportów, faktur, notatek),
• kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja spotkań fizycznych i wirtualnych,
• monitorowanie korespondecji mailowej oraz bezpośredni kontakt z różnymi podmiotami,
• zarządzanie treningami wewnętrznymi.

Nasze wymagania:

• minimum wyksztaƗcenie średnie i co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej, zwƗaszcza związanej z zarządzaniem projektem, informacją czy organizacją spotkań,
• komunikatywna znajmość języka angielskiego (poziom B1/ B2),
• praktyczna znajmość MS Office; znajomość innych narzędzi będzie dodatkowym atutem,
• odpowiedzialność, doskonała organizacja pracy oraz komunikatywność.

Powody, dla których ta praca może okazać się dla Ciebie atrakcyjna:

• praca w znanej, europejskiej organizacji o dynamicznej strukturze,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
• praca nad interesującymi projektami dającymi szansę szybkiego rozwoju umiętności oraz nawiązywnia kontaktów.